Новые обязательные требования по внесению номера ДТ в электронные сообщения формата FWB

26.03.2019

С 1 апреля 2019 вступают в действие новые ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ требования авиакомпании S7 по внесению номера Декларации на товар (ДТ) в электронные сообщения формата FWB на грузы, вылетающие из Российской Федерации в страны, не являющиеся странами ЕАЭС (Армения, Белоруссия, Кыргызстан, Казахстан).

Скачать инструкцию по внесению номера ДТ в FWB

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. При вылете груза из Российской Федерации в страны, не являющиеся странами ЕАЭС (Армения, Белоруссия, Кыргызстан, Казахстан) в дополнение к существующему содержанию телеграмм FWB необходимо ОБЯЗАТЕЛЬНО указывать в телеграмме FWB номер Декларации на товар (ДТ), оформляемой Отправителем в таможенном органе РФ, в том числе в аэропорту убытия груза.

1.2. Указанию в телеграмме FWB подлежит номер ДТ, надлежащим образом оформленной и выпущенной таможенным органом РФ (распечатанная версия электронной таможенной декларации должна содержать сведения о номере ДТ (графа А) и решении таможенного органа «ВЫПУСК РАЗРЕШЁН» (графа С).

1.3. В качестве Декларации на товары (ДТ) может быть оформлено Заявление (в частности, если отправителем груза является физическое лицо), а также иные документы, предусмотренные таможенным законодательством.

1.4. Номер ДТ требуется указывать в электронном формате ГАН (AWB) ТОЛЬКО для грузов, вылетающих в страны, не являющиеся странами ЕАЭС.

1.5. Агент по продажам грузовых перевозок ОБЯЗАН:

• уточнить у клиента-отправителя таможенный статус груза и убедиться в наличии отметки «ВЫПУСК РАЗРЕШЁН» в графе С визуального формата электронного документа;
• внести номер ДТ, указанный в графе А ДТ, в электронную версию авианакладной, оформляемую в системе ICARGO, либо в сторонней системе, отправляющей сообщения формата FWB в системы авиаперевозчика. Внимание! Указанию подлежит номер Декларации, выпущенной таможенным органом, т.е. таможенным органом принято решение «ВЫПУСК РАЗРЕШЁН»;
• убедиться в том, что в системе ICARGO авианакладная отображена в полном соответствии с фактическим состоянием груза по результатам приёмки на грузовой терминал.

Сведения о номере ДТ содержатся в графе А Декларации на товар (распечатанный экземпляр электронного документа):

а) Структура номера для всех таможенных документов идентична для деклараций на товары и транзитных деклараций.

Пример: 10002010/250318/0000001

Где:

• 10002010 — код таможенного органа;
• 250318 — дата;
• 0000001 — семь знаков в порядке сквозной нумерации.

б) Исключение: Запись от руки на Заявлении в письменном виде (отправитель груза — Физическое лицо либо при упрощенном оформлении убытия товара с территории) после второго подраздела нумерация состоит из четырех цифр. Пример: 1005020/200319/0045

2. ВНЕСЕНИЕ НОМЕРА ДТ В СООБЩЕНИЕ FWB

Внесение номера ДТ в сообщение FWB осуществляется в процессе внесения данных по авианакладной в систему бронирования ICARGO либо в стороннюю систему, используемую Агентом при оформлении авианакладной.

2.1. Порядок внесения номера ДТ в сообщение FWB при оформлении AWB в «ICARGO». (Порядок — согласно нумерации, красным цветом на Рис. 1-2):

1. На экране «Capture AWB / OPR026» (Оформление авианакладной) открыть закладку «Доп. Информация» (см. Рис. 1).

Рис.1.

2. В таблице «Прочая информация для таможни» — нажать на командную строку «Добавить» (См. Рис. 1-2).

Рис.2

3. При добавлении появится 1-я строка для внесения данных. При отправке грузов в КНР строка с указанием номера ДТ вносится в раздел OCI — ПОСЛЕ строк с указанием информации для таможенных органов Китая и будет иметь иную нумерацию.

4. В столбце «Серийный номер» указать номер строки: 1 (ДТ вносится в OCI 1-ой строкой, при отправках в КНР — последней строкой, после данных для таможни КНР).

5. В столбце «ISO-код страны» указать код страны отправления: RU (код России — при отправке из РФ).

6. В столбце «Идентификатор информации» указать: CUS (Customs — внесение данных для таможенных органов).

7. В столбце «Информация для таможни» указать: DT (ДТ — Декларация на товар).

8. В столбце «Дополнительная информация для таможни» указать (через дефис) номер ДТ: 10002010-250318-0000001, указанный в графе А оригинала Декларации на товар (ДТ), имеющего штамп «ВЫПУСК РАЗРЕШЁН» (см. п.1.5 (а) либо п. 1.5. (б)).

9. После внесения всех вышеуказанных данных — нажать на кнопку «Сохранить».

10. После окончательного завершения оформления авианакладной в ICARGO — нажать кнопку «Исполнить» (Execute).

2.2. Порядок внесения номера ДТ в сообщение FWB при оформлении AWB в сторонней системе бронирования, используемую Агентом при оформлении авианакладной.

• Внесение номера ДТ осуществляется в раздел OCI (Other Customs Information / Прочая информация для таможни) в соответствии с процедурами систем, используемых клиентами с условием обеспечения отправки перевозчику сообщения FFM, содержащего в разделе OCI номер ДТ в предписанном настоящей инструкцией формате.
• При использовании сторонних систем Агент обязан убедиться в том, что в системе ICARGO будут отображены все необходимые и корректные данные, предписанные к внесению в авианакладную, включая номер ДТ.
• Независимо от того, отправлена либо не отправлена, либо по каким-либо причинам телеграмма FWB системой ICARGO не распознана — ответственным за внесение и наличие предписанных данных в системе ICARGO в установленные сроки является агент, осуществляющий продажу перевозки и оформление авианакладной.

2.3. Формат раздела OCI (Other Customs Information / Прочая информация для таможни) с указанным номером ДТ в телеграмме FWB.

Формат раздела OCI телеграммы FWB, направляемой перевозчику при отправке груза за рубеж (жёлтым цветом — отмечено поле, в котором необходимо указать номер ДТ согласно требованиям таможни РФ):

3. КОРРЕКТИРОВКА ДАННЫХ В СЛУЧАЕ ВЫЯВЛЕНИЯ НЕСООТВЕТСТВИЙ

3.1. В том случае, если после размещения груза на складе (терминале аэропорта) и получении таможенного выпуска ранее указанные в системе ICARGO либо сторонней системе агента не соответствуют фактическим по результатам приёмки на грузовой терминал вылета: количество мест, вес, объём, наименование и характер груза отличаются ранее указанных — необходимо произвести корректировку:

а) указать и сохранить фактические данные:

• в ICARGO — кнопка «ОТКРЫТЬ ВНОВЬ» (Reopen), внести корректировки;
• в сторонних системах агентов — внести корректировки и сохранить.

б) завершить оформление авианакладной в системе бронирования и отправить FWB повторно:

• в ICARGO — кнопка «ИСПОЛНИТЬ»;
• в сторонних системах агентов — кнопка, отвечающая за завершение оформления AWB/ГАН и отправку сообщения FWB.

ВНИМАНИЕ!

• В том случае, если авианакладная в ICARGO не находится в статусе «ИСПОЛНЕНА» (Executed) — сообщение FWB по грузу не будет отправлено в систему авиакомпании, системы таможни и аэропорт назначения, что повлечёт остановку вылета груза, задержку вылета авиарейса, а также соответствующие санкции со стороны таможенных и пограничных органов Российской Федерации к отправителю и агенту, а также авиакомпании-перевозчику, которые будут перенаправлены виновнику нарушения таможенных требований.
• В каждом случае отправки грузов за рубеж агент обязан убедиться в том, что в системе ICARGO отображены все необходимые и корректные данные, предписанные к внесению в авианакладную, включая номер ДТ, указанный в порядке, описанном выше.
• Нахождение полностью оформленной авианакладной с внесённым номером ДТ в статусе «ИСПОЛНЕНА» (Executed) не позднее, чем за 0,5 час до начала комплектации груза на рейс (но не позднее, чем за 2 час до вылета рейса) является ответственностью агента независимо от источника поступления данных в систему ICARGO.
• При отсутствии номера ДТ в FWB передача корректной информации в таможню не представляется возможной. Последствия — задержка вылета рейса. Ответственность за задержку вылета будет нести агент, не выполнивший требования настоящей Инструкции.